Contentools e Slack: o passo a passo para conectar os dois!

Você já está careca de saber que agora é possível integrar sua conta na Contentools aos seus Apps favoritos, não é? Com cada integração, você consegue automatizar ainda mais funções e personalizar completamente a sua experiência na Contentools. Isso quer dizer que você economiza mais tempo e até pode criar suas próprias hacks para engajar mais sua equipe ou simplesmenete criar um backup do seu conteúdo. Tudo isso é feito através de uma ferramenta que faz diferentes plataformas conversarem entre si chamada Zapier!

“Até já vi que dá, mas ainda não testei… ando sem tempo.”

Caso você ainda não tenha testado nenhum zap, vim aqui para dizer que entendo você. Conectar duas plataformas parece ser trabalhoso e você não tem tempo pra ficar dando muita atenção para essas coisas. Ainda mais quando você não sabe se o negócio vai mesmo dar certo no fim (e geralmente não dá!). E não tem coisa pior que investir tempo para entender alguma coisa e depois tentar fazer o negócio na prática e dar de cara com vários impedimentos, não é?

Pois é, admito que até eu demorei um tempo para testar esse negócio de Zapier porque achava que não ia dar conta de fazer sozinha e ia acabar decepcionada comigo mesma. Achava que tinha que ser dev para inventar moda assim. Hoje finalmente decidi testar (porque uma hora a água bate na bunda, não é?) e não é que foi rápido e deu tudo certo? Nem acreditei! Agora quero ‘zapiar’ tudo!!

Como você pode imaginar, ver o negócio funcionando foi um momento emocionante.

Como há várias maneiras de ‘Zapiar’ sua Contentools, vou mostrar na prática como criei esse meu primeiro zap: Slack e a Contentools conversando entre si para economizar meu tempo.

Sugestão de ideias usando Slack e Contentools: o problema (e a solução!)

Antes de tudo, vamos entender meu problema inicial, assim você já pode ver se você possui algum problema semelhante aí. Basicamente, este era o cenário:

Poucas pessoas sugerindo ideias de conteúdo;
Sugestões pela Contentools eram raras; e
Eu ainda recebia sugestões quando encontrava alguém no café, no Happy Hour ou simplesmente no direct do Slack.

Isso me fez perceber que meu time queria participar sugerindo ideias – e tinha ideias ótimas – mas não conseguia parar o que estava fazendo no meio do dia para entrar na Contentools e briefar essas ideias. O resultado disso tudo, era que eu tinha pouco envolvimento do time e, quando as ideias chegavam, eu tinha que ter o trabalho de organizá-las (ou anotá-las, enquanto dava um gole de cerveja – o que não dava certo, como você pode imaginar). Ou seja, todo mundo tava perdendo nessa história.

Foi por isso que decidi criar um canal no Slack em que todos da equipe pudessem jogar suas ideias.

Genial, não é? É, mais ou menos. Pois se eu tivesse que depois copiar todas as ideias desse canal e colar na Contentools uma por uma, ia me dar um trabalhão que eu não estava afim de fazer (por motivos de: também tenho minhas tretas diárias para resolver). Então, surgiu a maravilhosa ideia de conectar o canal do Slack diretamente à Contentools, e assim fazer com que as duas plataformas conversem automaticamente.

Resultado: toda vez que uma ideia é sugerida no canal do Slack #contentzap, uma nova ideia é criada na aba de ideias da Contentools.

Ou seja: SUCESSO!

Vou mostrar como fiz este zap bem útil em apenas alguns minutinhos. Foram 8 passos até tudo funcionar 100%! Olha só:

Passo 1 – Selecione o Zap entre Contentools e Slack

- Vá até www.zapier.com;
- Faça uma conta no Zapier: você pode se inscrever automaticamente com sua conta no Google ou Facebook;
- Selecione Contentools e Slack;
- Selecione a sugestão do próprio Zapier: “Salvar ideias de marketing de conteúdo (…)”

Passo 2 – Conecte o Slack

- - Crie um canal no Slack onde você quer que seu time sugira ideias (no meu caso, criei #contentzap)
  - Conecte sua conta do Slack no Zapier seguindo os passos sugeridos pelo próprio Zapier;
  - Selecione o canal de onde você quer que as ideias venham (no meu caso foi #contentzap, qual o seu?)

Passo 3 – Conecte a Contentools

- - Conecte sua conta da contentools usando sua url (a minha era contentools.contentools.com) e seus dados’
  - Escolha o projeto que você quer conectar;

Passo 4 – Copie sua chave de acesso de API na sua conta da Contentools

- - O Zapier vai pedir sua chave de acesso de API (API key) – você vai encontrar essa chave dentro da sua conta na plataforma;
  - Achou? Copie.

Passo 5 – Cole a chave de acesso de API dentro do Zapier

- - Copiou a chave de acesso? Então é só voltar para Zapier, colar e clicar em continuar.

Passo 6 – Teste para ver se funcionou (provavelmente sim!)

- - O próprio Zapier vai sugerir que você teste, então é só mandar uma sugestão de ideia lá no canal do Slack escolhido.
  - Depois, entre na plataforma e vá para a aba de ideias;
  - Sua ideia está lá? Funcionou! (se não estiver lá, marque um horário com seu consultor de sucesso e ele vai ajudar você a deixar tudo fluindo certinho!)

Passo 7 – Deixe seu novo Zap disponível para uso!

- - Deu tudo certo, não é? Ótimo! Agora você já pode visualizar esse zap na sua lista de zaps disponíveis.
  - Deixe ele ligado, para que fique disponível. Ah, se algum dia você quiser desligá-lo, é só apertar na chavezinha que agora está verde, aí ela vai ficar cinza e ficar ‘off’.

Passo 8 – Avise seu time sobre o novo canal de sugestão de ideias!

- - Com tudo funcionando, é hora de avisar geral que há um novo procedimento interno na área!

Agora é sua vez!

Além deste zap, há inúmeros que você pode fazer para automatizar a vida do seu time! Você já fez algum diferente? Compartilhe com a gente nos comentários! Pensou em fazer algum e ainda não sabe como, converse com a gente nos comentários e quem sabe a gente consiga encontrar uma solução juntos! Quer ajuda especializada? Fale com seu consultor de sucesso da Contentools e ele irá te guiar também. Quer indicar a Contentools para um amigo que precisa de um toque de automação na sua vida? Lembre-se de que você pode fazer isso pela sua própria conta na plataforma. 🙂

Agora, se você ainda não usa a Contentools, acho que chegou a hora! Converse com um consultor e descubra como economizar seu tempo!