Um estudo de Benchmarking em Gestão de Projetos, desenvolvido pelo Project Management Institute Brasil (PMI) revelou que para 76% das empresas pesquisadas, o problema com a comunicação é o principal motivo pelo fracasso dos projetos, 71% consideram que o não cumprimento de prazos também colabora para estas falhas e 70% culpam as constantes mudanças de escopo.

Em 2008 o mesmo estudo apontou uma deficiência em comunicação em 14% das empresas paulistas pesquisadas, 15% em empresas do Rio Grande do Sul e 15% Rio de Janeiro.

Sabemos dos constantes desafios que vivemos para manter todas as pessoas na mesma página, buscando o mesmo objetivo e evitando ao máximo o retrabalho. Falamos com segurança pois isso também já foi uma dificuldade da Contentools, já que o marketing de conteúdo é um processo muito importante e envolvemos todas as nossas áreas em praticamente todas as etapas dele. Pensando nisso (e sentindo isso), nós buscamos minimizar ao máximo os ruídos de comunicação.

Veja o que desenvolvemos de novo nas últimas semanas:

Além de termos notificações de prazo de entrega para cada uma das etapas que os conteúdos passam, você pode definir o fluxo de trabalho de cada material para que sua empresa consiga automatizar seu processo, notificar os responsáveis e organizar as etapas minimizando o retrabalho e otimizando seu tempo. E agora desenvolvemos mais uma feature que é só amor:

Mencione membros do seu time em todos os lugares da plataforma! Você faz a menção e ele recebe um e-mail avisando que você precisa de algo. É assim:

1) Digite ‘@‘ e selecione um membro da lista:

Você pode pedir ajuda em todas as telas da ferramenta, desde a ideia até quando o conteúdo está na etapa de produção, revisão ou aprovação. Você pode mencionar o usuário em comentários também.

2) Ao confirmar o comentário, a pessoa mencionada receberá uma notificação interna da plataforma e um e-mail como este:

Não é demais? Estamos super empolgados com essa nova funcionalidade e sabemos que ela irá ajudar muito a comunicação na sua empresa!

Gostou? Diz pra gente o que você achou da novidade e teste as novidades em um trial gratuito!

quero testar a snovas features

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